Mettre une fiche en partage sur le site : mode d’emploi

Lorsque votre fiche est complète et que vous souhaitez la mettre en ligne dans l’espace de partage du site "Fiche de Prep’ Facile", vous pouvez le faire directement depuis le logiciel, en quelques clics.

Ouvrez le logiciel et sélectionnez la fiche à partager dans le module "Saisie". Cliquez en haut à droite sur "Mettre cette fiche en partage sur le site" :

Le logiciel va se connecter au site et pré-remplir la plupart des champs du formulaire, limitant ainsi les saisies inutiles. La page peut mettre plusieurs secondes à s’afficher.

Remplissez la partie description (qui apparaitra pour présenter votre fichier sur le site) :

Vous devez joindre maintenant 2 fichiers :

  • La fiche au format "pdf", qui sera visualisé par les visiteurs
  • Les données au format "tab", qui permettront de réimporter la fiche dans le logiciel pour personnalisation.

Si vous avez précédemment créé ces fichiers, cliquez sur "Parcourir" pour les localiser (voir étape suivante).

Création des 2 fichiers :

  • Le fichier pdf :

Cliquez, en haut à droite du logiciel sur "Créer le fichier pdf" :

Choisissez un emplacement facile à retrouver (le bureau par exemple), donnez un nom au fichier (terminé par ".pdf") et choisissez "enregistrer") :

Renouveller cette opération en cliquant cette fois ci sur "Créer le fichier .tab" :

Déposer ces 2 fichiers grâce au formulaire :

Le fichier "pdf" :

Cliquez sur "Parcourir" dans le formulaire de dépôt.

Une fenêtre apparait vous demandant de situer le fichier. Localisez-le et choisissez "enregistrer"

Renouvellez l’opération pour le fichier "tab"

A la fin de ces opérations, l’adresse des deux fichiers apparait dans le formulaire, preuve qu’ils sont localisés :

Compléter les autres champs champs :

  • Autres fichiers, si vous voulez joindre des documents : images, fiches d’exercice élève...
  • Lien vers des sites ressources : pour signaler des sites Internet en rapport avec la séance, ou hébergeant des outils dont il est fait mention

Enfin, entrez l’adresse mail de l’auteur (qui n’apparait pas sur le site) et valider pour envoyer les données.

ATTENDRE JUSQU’A LA FIN DU PROCESSUS QUI PEUT DURER QUELQUES MINUTES, selon la taille des fichiers joints.

Un message de confirmation apparaitra alors :